工作職責
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辦公室職責及崗位設置
作者:管理員 更新時間:2016/10/08 11:41:38

一、基本職能

學校辦公室(黨委辦公室、校長辦公室)是學校黨委和行政綜合性協調辦事機構,基本職能是為黨政領導工作服務,綜合處理黨政機關事務,具體體現在服務領導、參謀咨詢,輔佐決策、檢查督辦、溝通協調、管理事務等方面。

二、主要職責

圍繞學校的中心工作,堅持為領導辦公服務,為處室系部管理服務,為師生員工服務指導思想,履行如下職責:

1.會議和活動管理。統籌安排和管理全校性黨務、政務會議或活動,承擔會議(活動)協調、發布通知、擬定議程、會議記錄、編寫會議紀要和簡報;

2.文件的起草和審核。負責學校黨政文件(規劃、規章制度、工作計劃、總結、報告、通知等)、校領導重要講話、信函、電報等的起草工作,做好黨委及行政公文的起草、會簽、審核、編號、報批及打印等工作;

3.指導和檢查督促。檢查學校黨政決議、決定、重要工作部署及校黨政領導重要指示的貫徹執行情況;

4.綜合協調。根據學校黨政領導的批示,組織協調多個部門開展綜合性工作,檢查主要事項的落實和執行情況。對各處室系部負有協調和業務指導的責任;

5.信訪工作。負責網絡問政的接收及轉達、校領導事務安排、群眾來訪、來信、來電的接收、轉達、督促處理及反饋;

6.調查研究。根據校領導安排,開展專項議題的調查研究,了解部門工作情況、群眾意見和建議,提出初步解決方案供領導決策;

7.信息和統計工作。健全學校信息網絡體系,做好信息的收集、整理、傳送等工作,做好校園網頁相關信息的更換及管理工作,督促綜合統計報表報送;

8.負責指導和協調學校電子政務工作;

9.資料收集工作。根據領導指示收集有關資料以備查詢;編寫紀要、簡報、摘要、大事記、年鑒等;

10.印信管理。負責學校黨、政印章的管理和使用、各部門印章刻制;學校介紹信的出具及管理;

11.文電處理。負責學校文件、信函、刊物、電報的收發、登記,及時做好上級文件的傳閱、催辦和查辦工作;

12.對外宣傳、對外接待;

13.辦公室用房管理。負責學校綜合樓管理、值班和行政辦公用房管理,安排會議室;

14.負責學校黨政辦公用品及設備的費用審核工作;

15.檔案管理及保密工作。負責全校性檔案的歸檔、管理及查閱工作,做好檔案管理及服務工作。根據保密工作要求,做好學校相關保密工作;

16.配合其他部門做好相關工作,完成學校和上級組織交辦的其它工作。

三、辦公室主任職責

辦公室主任崗位職責:

1.主持辦公室的全面工作,負責抓好隊伍建設和有關規章制度的制定和完善;

2.檢查和考核辦公室人員崗位職責執行情況;

3.組織起草學校綜合性工作報告、工作計劃、總結、決定、重要改革方案、校領導重要講話等;

4.負責檢查學校各種會議和重大活動的準備及組織工作;

5.了解和掌握各部門貫徹黨委、行政決議的情況,及時向校黨政領導匯報發現問題,提出建議;

6.圍繞學校的中心工作和校領導指示,作好上情下達、下情上達的工作;

7.協調黨群、行政各部門之間工作關系;

8.審核全校性信息及以校長室、黨委及辦公室名義發出的公文、上報的有關材料;

9.對上級文件進行初閱,對校領導的批示進行催辦和督辦;

10.負責完成校領導交辦的各項涉外工作;

11.完成校領導交辦的其他各項工作。

辦公室副主任崗位職責:

1.對辦公室主任負責,協助主任做好辦公室的各項業務和辦公室的內部管理工作;

2.在主任離崗期間,根據分工職責,主動協調,做好辦公室管理工作;

3.負責學校黨政文件起草、核稿工作。參與起草學校綜合性工作報告、工作計劃、總結、決定、重要改革方案、規章制度及校領導重要講話;

4.協助主任做好對外聯絡、對外接待、受理群眾來信、來訪等工作;

5.負責學校各種會議和重大活動組織、檢查工作;

6.負責學校文印室、檔案室、收發室、網頁等管理工作;

7.做好學?!缎畔⒑唸蟆肪幇l工作,做好重大會議及活動的攝影、攝像及對外宣傳報道工作;

8.協助主任協調黨群、行政各部門之間的工作關系,協助催辦、督辦校行政決議執行;

9.指導并檢查黨務秘書、行政秘書、文檔管理、內勤接待等崗位業務工作;

10.完成校領導及主任交辦的其它工作。

四.辦公室內設崗位及職責

(一)黨務秘書

1.協助做好校內外宣傳工作。

2.協助做好工作計劃、總結、決定、重要改革方案、校領導重要講話等文字工作。

3.協助黨委處理日常事務(日常工作的聯絡、協調、安排,信函和文稿的起草,有關會議、活動準備等)。協助做好校黨委和辦公室發文的草擬與核稿工作;

4.協助領導做好黨委有關會議和活動的組織協調工作,包括議題征集、會議通知、會議記錄、紀要起草和督查督辦等;

5.參與校黨委所發文件、領導講話等起草工作;

6.做好校內各部門、各支部送黨委請示、報告等文件的承接、送閱工作;

7.協助做好校黨委信息報送工作;

8.完成校領導和辦公室交辦的其它任務。

(二)行政秘書

1.具體負責校長辦公會、黨政聯席會及其它重大會議、活動的通知、會議記錄及會議紀要的整理、存檔工作;

2.協助安排好校長辦公會、黨政聯席會,協助督辦檢查會議決議落實情況;

3.具體負責學校作息時間和值班工作安排;

4.具體負責辦公室考勤工作;

5.具體負責學校印鑒的管理、使用工作;

6.負責全校信息員隊伍建設與管理,協助副主任做好學校信息收集、整理,協助做好向市委教育工委和市教育局的信息報送工作;

7.負責《宿遷高等師范學校信息簡報》、《宿遷高等師范學校大事記》和有關年鑒相關的編輯、印發工作;

8.負責公示欄及學校信箱的有關管理工作;

9.完成校領導和辦公室交辦的其它工作。

(三)機要秘書

1.負責上級及相關管理部門來文的接收、傳閱及歸檔工作;

2.做好上級組織有關電傳、電話的接收、記錄和辦理工作;

3.負責校傳真業務的管理登記工作;

4.具體負責學校各類文件的編號、印刷、裝訂、用印、分發、歸檔工作;

5.負責學校各類綜合性數據的統計及上報工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

(四)綜合秘書

1.具體負責校領導辦公室、會議室、接待室、綜合樓報告廳的生管理工作;

2.負責校領導、辦公室日常工作費用的報銷工作;

3.負責全校加班及有關報表的統計工作,負責校長室及辦公室值班費等各種費用發放工作;

4.協助做好對外聯絡和交流工作;

5.負責校領導及辦公室辦公用品的購置及發放工作;

6.負責辦公電話的業務辦理及管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

五.辦公室附屬部門崗位設置及職責

(一)網頁管理

1.做好校園網主頁制作工作;

2.做好校園網頁全校性內容更新及管理工作;

3.做好校領導及辦公室電腦安全維護工作;

4.負責網上宿遷、市教育局明銳網等網上文件的接收、送閱等工作;

5.負責網上宿遷網絡問政文檔查詢及送閱工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

(二)收發室

1.負責報刊征訂及收發工作;

2.負責校領導的報刊、信件的分送工作;

3.負責全校郵寄文件的接收及送閱工作;

4.協助做好辦公室內勤及值班工作;

5.完成領導交辦的其他工作。

(三)檔案室

1.負責學校黨、群、行政、教學、科研、基建等檔案的收集、整理、歸檔及利用工作;

2.負責相關檔案分類、整理、計算機輸錄和檢索工具的編制工作;

3.負責檔案信息計算機管理、電子文件的歸檔和管理工作;

4.負責相關檔案的日常借閱、統計、庫房管理、安全保密等工作;

5.負責學校組織沿革、榮譽匯編等編研工作;

6.協助人事檔案材料的收集、整理、歸檔及利用工作;

7.負責相關檔案的價值鑒定和銷毀工作;

8.做好辦公室內勤及值班工作;

9.完成領導交辦的其它工作。

(四)文印室

1.負責學校黨委、行政及辦公室公文的打印工作;

2.負責試卷印制工作,為各部門提供必需的文印服務;

3.負責文件印制過程中的保密工作;

4.負責文印結算、打印消耗材料的管理工作;

5.協助做好電子檔案管理工作;

6.完成領導交辦的其它工作;

(五)駕駛班

1.完成辦公室交辦的各類出車任務;

2.負責所駕駛車輛的維護、保養及安全使用工作;

3.協助做好對外文件轉遞及辦公室外勤等工作;

4.完成領導交辦的其它工作。


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學校官微

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